Българска фирма, която плаща на изпълнители в чужбина

Ситуацията

Петър управлява софтуерна фирма в София с дванайсет души, регистрирана като ООД. Повечето хора са в офиса, но трима работят за фирмата като изпълнители от други държави. Елена, бекенд програмист в Лисабон, фактурира по 3 000 евро на месец. Джеймс, QA инженер в Охайо, фактурира 2 500 долара и ги иска в американската си банка. Диего, дизайнер, който живее по няколко месеца в различни държави, иска 1 500 USDC в портфейла си в Solana.

В последния работен ден на месеца счетоводителката праща фактурите на Петър с бележка: миналия месец преводът към САЩ е пристигнал с по-малка сума и Джеймс пита защо. Искането на Диего пък е ново и никой във фирмата не е изпращал USDC. Петър иска един ред, който да върви всеки месец, да не изненадва колегите му по света и да оставя чисти документи за счетоводството.

Къде отиват парите и къде е рискът

Всяко от трите плащания има различно слабо място.

• Еврото в SEPA не е проблемът. България използва еврото от 1 януари 2026 г., а превод в евро към сметка в Португалия е SEPA плащане. От българска банка обикновено минава бързо и евтино. Смяната на този маршрут рядко спестява много.
• Доларите по международен превод са мястото, където изтичат пари. Банката на фирмата обменя евро в долари по свой курс, начислява такса за превода, а кореспондентските банки по пътя може да удържат свои такси. Изпълнителят получава по-малко от фактурата и тръгва да търси разликата. Точно това стана с Джеймс.
• USDC се изпращат евтино, но е лесно да се сбърка. Мрежовата такса е малка, а грешен адрес или грешна мрежа означава изгубено плащане, при това няма банка, на която да се обадите за връщане. Има и фалшиви токени, които се представят за USDC.
• Дупка в документите. Банковият превод си идва с извлечение. Плащането в USDC иска ваш собствен запис: хеш на транзакцията, дата, сума и стойност в евро, вързани с фактурата.
• Разходът от другата страна. Който получава USDC, плаща такса, за да ги обърне в местни пари. Този разход не се вижда във фирмата, но се отразява на това доколко изпълнителят е доволен от уговорката.

Какво да направите

1. Разделете изпълнителите според това как искат да им плащате. Помолете всеки да потвърди писмено: валута, банка или портфейл, а при портфейл и мрежата. Запишете го в договора или в анекс.
2. На изпълнителите в евро плащайте по SEPA от банката на фирмата. За Елена българската банка на фирмата върши работа. Първия път проверете IBAN-а с проверката на IBAN, а всяка смяна потвърждавайте по телефона.
3. Захранете баланс в стейбълкойни за плащанията извън еврото. Преведете евро от банката на фирмата към IBAN-а на фирмата в xChange.bg. Те влизат като USDC срещу 1,5%. Другите варианти са мултивалутна бизнес сметка в платежна компания или валутен превод от банката. Сравнете общия разход заедно с курса.
4. На изпълнителите в долари плащайте от баланса в USDC. С изплащане към банка платете на Джеймс в долари по ACH или wire срещу 1,25%. Таксата и сумата, която той ще получи, се виждат, преди да потвърдите.
5. На изпълнителите в USDC плащайте внимателно. Поискайте от Диего адрес и мрежа писмено. Проверете адреса с инструмента за проверка на крипто адреси, пуснете малка тестова сума в уговорената мрежа и изчакайте той да потвърди, преди да пратите останалото.
6. Затворете кръга със счетоводителя. За всяко плащане пазете договор, фактура и запис за плащането. При USDC добавете хеша на транзакцията и стойността в евро към датата на плащане. Питайте счетоводителя какви данъчни задължения възникват при плащания към чуждестранни лица. Тази страница не е данъчен съвет.

Какво да подготвите

• Начинът на плащане на всеки изпълнител, потвърден писмено (валута, банка или портфейл, мрежа)
• Открит и потвърден бизнес профил на фирмата в xChange.bg
• IBAN-ът на фирмата в xChange.bg, запазен като получател в банката на фирмата
• Американските реквизити на изпълнителите в долари, запазени и проверени
• Адресите на изпълнителите в USDC, проверени и тествани с малка сума
• Месечен график: фактури, захранване, изплащания, документи към счетоводството
• Правило, че всяка смяна на банкова сметка или адрес на портфейл се потвърждава по телефона

Пример с числа

Месецът на Петър: 3 000 евро за Елена, 2 500 долара за Джеймс, 1 500 USDC за Диего. Примерът върви по курс 1,15 долара за евро; истинският курс в деня ще е друг.

Елена, 3 000 евро. Плащане по SEPA от българската банка на фирмата, по тарифата на банката. xChange.bg не участва.

Захранване за останалите. Петър превежда 3 600 евро от банката на фирмата към IBAN-а на фирмата в xChange.bg.

Джеймс, 2 500 долара.

Диего, 1 500 USDC. Изпратени в портфейла му в Solana след тестов превод от 10 USDC, който е част от 1 500-те. Разходът е само мрежовата такса.

Общо такси към xChange.bg за плащанията извън еврото: 54 евро при захранването и 31,65 USDC при изплащането към Джеймс, плюс мрежовата такса за Диего. И двете такси са с всичко включено: сумата в таблицата е сумата, която пристига, без други удръжки. Всички такси са на страницата с цените.

Откъде са фактите

Таксите на xChange.bg са от публикуваната страница с цените: 1,5% при входящи плащания, 1,25% при изплащане към банка, само мрежова такса при изпращане по блокчейн. Страниците на Европейската централна банка за SEPA описват как вървят плащанията в евро в зоната на SEPA, а съобщението на ЕЦБ за присъединяването на България към еврозоната потвърждава, че страната използва еврото от 1 януари 2026 г. Федералният резерв на САЩ описва системата Fedwire, през която минават американските wire преводи. Circle публикува официалните адреси на договора на USDC за всяка мрежа, по които истинският USDC се различава от фалшификат. Документацията на Solana обяснява таксите в мрежата. Имената и сумите в историята са измислен пример, а курсът е илюстративен, не котировка.