Българска фирма, която плаща на изпълнители в чужбина

Ситуацията

Петър управлява софтуерна фирма в София с дванайсет души, регистрирана като ООД. Повечето хора са в офиса, но трима работят с фирмата като изпълнители от други държави. Елена, бекенд програмист в Лисабон, фактурира по 3 000 евро на месец. Джеймс, QA инженер в Охайо, фактурира 2 500 долара и иска доларите в американската си банка. Диего, дизайнер, който живее по няколко месеца в различни държави, иска да му плащат 1 500 USDC в портфейла му в Solana.

В последния работен ден на месеца счетоводителката изпраща фактурите на Петър с бележка: миналия месец банковият превод към САЩ пристигнал с по-малка сума и Джеймс пита защо. Искането на Диего е ново и никой във фирмата не е изпращал USDC. Петър иска един ред, който да работи всеки месец, да не изненадва изпълнителите и да дава на счетоводителката чисти документи.

Откъде всъщност идват разходите и рисковете

Всяко от трите плащания има различно слабо място.

• Еврото в SEPA не е проблемът. България използва еврото от 1 януари 2026 г., а превод в евро към сметка в Португалия е SEPA плащане. От българска банка обикновено е бърз и евтин. Промяната на този маршрут рядко спестява много.
• Доларите с международен превод са мястото, където изтичат пари. Банката на фирмата обменя евро в долари по свой курс, начислява такса за превода, а кореспондентските банки по пътя може да удържат свои такси. Изпълнителят получава по-малко от фактурата и трябва да търси разликата. Точно това се случи с Джеймс.
• USDC се изпраща евтино, но е лесно да се сбърка. Мрежовата такса е малка, но грешен адрес или грешна мрежа може да означава загубено плащане, а фирмата няма банка, на която да се обади за връщане. Има и фалшиви токени, които използват името USDC.
• Празнина в документите. Банковият превод идва с банково извлечение. Плащането в USDC изисква собствен запис: хеш на транзакцията, дата, сума и стойност в евро, свързани с фактурата.
• Страната на изпълнителя. Който получава USDC, може да плати такса, за да ги обърне в местни пари. Този разход не се вижда във фирмата, но влияе на това доколко изпълнителят е доволен от уговорката.

Как да го решите

1. Разделете изпълнителите според това как искат да получат парите. Помолете всеки да потвърди писмено: валута, банка или портфейл, а за портфейл и мрежата. Запишете го в договора или в анекс.
2. На изпълнителите в евро плащайте по SEPA от банката на фирмата. За Елена българската банка на фирмата е разумен избор. Първия път проверете IBAN-а с проверката на IBAN, а всяка промяна потвърждавайте по телефона.
3. Захранете баланс в стейбълкойни за плащанията извън еврото. Преведете евро от банката на фирмата към IBAN-а на фирмата в xChange.bg. Те пристигат като USDC срещу 1.5%. Други варианти са мултивалутна бизнес сметка при платежна компания или валутен превод от банката. Сравнете общия разход, включително курса.
4. На изпълнителите в долари плащайте от баланса в USDC. С изплащане към банка платете на Джеймс в долари по ACH или wire срещу 1.25%. Таксата и сумата, която ще получи, се виждат преди потвърждение.
5. На изпълнителите в USDC плащайте внимателно. Поискайте от Диего адрес и мрежа писмено. Проверете адреса с инструмента за проверка на крипто адреси, изпратете малка тестова сума в уговорената мрежа и изчакайте той да потвърди, преди да изпратите останалото.
6. Затворете кръга със счетоводителя. За всяко плащане пазете договор, фактура и запис за плащането. При USDC добавете хеша на транзакцията и стойността в евро към датата на плащане. Попитайте счетоводителя какви данъчни задължения има при плащания към чуждестранни лица. Тази страница не е данъчен съвет.

Какво да подготвите

• Начинът на плащане на всеки изпълнител, потвърден писмено (валута, банка или портфейл, мрежа)
• Открит и потвърден бизнес профил на фирмата в xChange.bg
• IBAN-ът на фирмата в xChange.bg запазен като получател в банката на фирмата
• Американските реквизити на изпълнителите в долари запазени и проверени
• Адресите на изпълнителите в USDC проверени и тествани с малка сума
• Месечен график: фактури, захранване, изплащания, документи към счетоводителя
• Правило, че всяка смяна на банкова сметка или адрес на портфейл се потвърждава по телефона

Пример с числа

Месецът на Петър: 3 000 евро за Елена, 2 500 долара за Джеймс, 1 500 USDC за Диего. Примерът използва условен курс 1.15 долара за евро; истинският курс в деня ще е различен.

Елена, 3 000 евро. Плащане по SEPA от българската банка на фирмата, по тарифата на банката. xChange.bg не участва.

Захранване за останалите. Петър превежда 3 600 евро от банката на фирмата към IBAN-а на фирмата в xChange.bg.

Джеймс, 2 500 долара.

Диего, 1 500 USDC. Изпратени в портфейла му в Solana след тестов превод от 10 USDC, който е част от 1 500-те. Разходът е само мрежовата такса.

Общо такси към xChange.bg за плащанията извън еврото: 54 евро при захранването и 31.65 USDC при изплащането към Джеймс, плюс мрежовата такса за Диего. И двете такси са с всичко включено: сумата, която пристига, е тази от таблицата, без други удръжки. Всички такси са на страницата с цените.

На какво се основава тази страница

Таксите на xChange.bg са от публикуваната страница с цените: 1.5% при входящи плащания, 1.25% при изплащане към банка, само мрежова такса при изпращане on-chain. Страниците на Европейската централна банка за SEPA описват как работят плащанията в евро в зоната на SEPA, а съобщението на ЕЦБ за присъединяването на България към еврозоната потвърждава, че страната използва еврото от 1 януари 2026 г. Федералният резерв на САЩ описва системата Fedwire, през която минават американските wire преводи. Circle публикува официалните адреси на договора на USDC за всяка мрежа, по които истинският USDC се различава от фалшификат. Документацията на Solana обяснява таксите в мрежата. Имената и сумите в историята са условни, а курсът е пример, а не котировка.