Une société française qui paie des prestataires à l'étranger
Par La rédaction de xChange.bg
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La situation
Pierre dirige à Lyon une société de logiciels de douze personnes, une SAS. L'essentiel de l'équipe est au bureau, mais trois personnes travaillent pour la société comme prestataires depuis d'autres pays. Elena, développeuse back-end à Lisbonne, facture 3 000 EUR par mois. James, ingénieur QA dans l'Ohio, facture 2 500 USD et veut des dollars sur son compte américain. Diego, designer qui change de pays plusieurs fois par an, demande 1 500 USDC sur son portefeuille Solana.
Le dernier jour ouvré du mois, la comptable de Pierre transmet les factures avec un mot : le virement bancaire vers les États-Unis du mois dernier est arrivé amputé, et James a demandé pourquoi. La demande de Diego est nouvelle, et personne dans la société n'a encore envoyé d'USDC. Pierre veut une seule routine qui fonctionne chaque mois, ne surprend pas les prestataires et donne à la comptable des pièces propres.
D'où vient vraiment le coût ou le risque
Chacun des trois paiements a un point faible différent.
- Les euros dans SEPA ne sont pas le problème. Un virement en euros vers un compte au Portugal est un paiement SEPA. Depuis une banque de la zone euro, il est en général rapide et bon marché. Changer ce circuit fait rarement gagner grand-chose.
- C'est sur les dollars par virement international que l'argent se perd. La banque de la société convertit les euros en dollars à son propre taux, facture le virement, et les banques correspondantes peuvent prélever des frais en chemin. Le prestataire reçoit moins que sa facture et doit courir après la différence. C'est ce qui est arrivé à James.
- L'USDC coûte peu à envoyer, mais l'erreur est facile. Les frais de réseau sont faibles, mais une mauvaise adresse ou un mauvais réseau peut faire perdre le paiement, et la société ne peut pas appeler une banque pour l'annuler. Il existe aussi des jetons sosies qui reprennent le nom USDC.
- Le trou dans les pièces comptables. Un virement bancaire s'accompagne d'un relevé. Un paiement en USDC a besoin de sa propre trace : le hash de la transaction, la date, le montant et sa contre-valeur en euros, rattachés à la facture.
- Le côté du prestataire. Celui qui reçoit des USDC peut payer des frais pour les transformer en monnaie locale. Ce coût n'apparaît pas chez la société, mais il pèse sur la satisfaction du prestataire.
Comment s'y prendre
- Triez les prestataires selon leur mode de paiement. Demandez à chacun de confirmer par écrit : la devise, la banque ou le portefeuille, et pour un portefeuille, le réseau. Inscrivez-le au contrat ou dans une annexe.
- Payez les prestataires en euros par SEPA depuis la banque de la société. Pour Elena, la banque de la société est un bon choix. Contrôlez l'IBAN avec le vérificateur d'IBAN la première fois, et confirmez tout changement par téléphone.
- Alimentez un solde en stablecoins pour les paiements hors euro. Virez des euros de la banque de la société vers l'IBAN EUR xChange.bg de la société. Ils arrivent en USDC pour 1,5%. Autres possibilités : un compte professionnel multidevise chez un prestataire de paiement, ou le virement en devises de la banque. Comparez le coût total, taux de change compris.
- Payez les prestataires en dollars depuis le solde en USDC. Utilisez le versement bancaire pour payer James en USD par ACH ou par wire, pour 1,25%. Les frais et le montant qu'il reçoit s'affichent avant confirmation.
- Payez avec soin les prestataires en USDC. Demandez à Diego son adresse et son réseau par écrit. Passez l'adresse dans le vérificateur d'adresse crypto, envoyez un petit montant test sur le réseau convenu, et attendez sa confirmation avant d'envoyer le reste.
- Bouclez avec la comptable. Pour chaque paiement, classez le contrat, la facture et le justificatif. Pour les paiements en USDC, ajoutez le hash de la transaction et la contre-valeur en euros au jour du paiement. Demandez à l'expert-comptable quelles obligations fiscales s'appliquent aux paiements à des non-résidents. Cette page n'est pas un conseil fiscal.
La liste avant de commencer
- Mode de paiement de chaque prestataire confirmé par écrit (devise, banque ou portefeuille, réseau)
- Compte professionnel xChange.bg de la société ouvert et vérifié
- IBAN EUR de la société enregistré comme bénéficiaire dans la banque de la société, pour l'alimentation
- Coordonnées bancaires américaines des prestataires en dollars enregistrées et vérifiées
- Adresses de portefeuille des prestataires en USDC vérifiées et testées avec un petit montant
- Un calendrier mensuel : réception des factures, virement d'alimentation, paiements, pièces à la comptable
- Une règle : tout changement de coordonnées bancaires ou d'adresse de portefeuille se confirme par téléphone
Exemple chiffré
Le mois de Pierre : 3 000 EUR pour Elena, 2 500 USD pour James, 1 500 USDC pour Diego. L'exemple prend un taux indicatif de 1,15 USD pour un euro : le taux réel du jour sera différent.
Elena, 3 000 EUR. Payée par SEPA depuis la banque de la société, au tarif de cette banque. xChange.bg n'intervient pas.
L'alimentation du reste. Pierre vire 3 600 EUR de la banque de la société vers l'IBAN EUR xChange.bg de la société.
| Étape | Montant |
|---|---|
| Euros envoyés vers l'IBAN EUR | 3 600,00 EUR |
| Frais d'entrée, 1,5% | 54,00 EUR |
| Convertis au taux de 1,15 | 4 077,90 USDC |
James, 2 500 USD.
| Étape | Montant |
|---|---|
| Envoyés depuis le solde | 2 531,65 USDC |
| Frais de versement, 1,25% tout compris, déduits | 31,65 USDC |
| Arrivent sur le compte américain de James | 2 500,00 USD |
Diego, 1 500 USDC. Envoyés sur son portefeuille Solana, après un transfert test de 10 USDC compris dans les 1 500. Le coût se limite aux frais de réseau.
| Solde après le mois | Montant |
|---|---|
| Départ | 4 077,90 USDC |
| James | moins 2 531,65 USDC |
| Diego | moins 1 500,00 USDC |
| Reste pour le mois suivant | 46,25 USDC, moins les frais de réseau |
Total des frais xChange.bg sur les paiements hors euro : 54 EUR à l'alimentation et 31,65 USDC sur le versement de James, plus les frais de réseau pour Diego. Les deux frais sont tout compris : le montant que le tableau indique à l'arrivée est celui qui arrive, sans autre prélèvement. Tous les frais figurent sur la page Tarifs.
Sur quoi repose cette page
Les frais xChange.bg viennent de la page Tarifs publiée : 1,5% sur l'argent qui entre, 1,25% sur les versements bancaires, frais de réseau uniquement pour les envois sur la blockchain. Les pages SEPA de la Banque centrale européenne décrivent le fonctionnement des paiements en euros dans toute la zone SEPA. La Réserve fédérale décrit le service Fedwire Funds utilisé pour les wires américains. Circle publie les adresses officielles des contrats USDC sur chaque réseau : c'est ainsi que l'on distingue le vrai USDC d'un sosie. La documentation de Solana explique ses frais de transaction. Les noms et les chiffres de l'histoire sont illustratifs, et le taux de change est un exemple, pas une cotation.
Questions fréquentes
Quel est le moyen le moins cher de payer en euros un prestataire dans l'UE ?
- Pour un prestataire qui a un compte en euros dans la zone SEPA, un virement ordinaire depuis la banque de votre société est en général simple et peu coûteux, puisque c'est un paiement SEPA. Le circuit en stablecoins prend son sens quand l'argent est déjà en USDC ou quand des dollars entrent en jeu.
Comment une société européenne peut-elle payer un prestataire en dollars américains ?
- Par sa banque, en virement international, par un prestataire de paiement, ou avec xChange.bg en versant des USD par ACH ou par wire depuis le solde en USDC de la société, pour 1,25% (minimum 2 EUR). Les frais s'affichent avant l'envoi.
Une société peut-elle payer un prestataire en USDC ?
- Oui, si le prestataire le souhaite et vous donne l'adresse de son portefeuille. Convenez du réseau par écrit, vérifiez l'adresse et envoyez d'abord un petit montant test. Un envoi d'USDC depuis un portefeuille xChange.bg ne coûte que les frais de réseau. L'écriture comptable est une question pour votre expert-comptable.
Quels documents garder pour les paiements à des prestataires étrangers ?
- Le contrat signé, la facture du prestataire, le justificatif de paiement avec la date, le montant et la devise, et pour les paiements en USDC le hash de la transaction et la contre-valeur en euros au jour du paiement. Demandez à votre expert-comptable quelles obligations fiscales s'appliquent aux paiements à des non-résidents.
Comment la société alimente-t-elle un paiement en USD ou en USDC à partir d'euros ?
- Virez des euros de la banque de la société vers son IBAN EUR xChange.bg. Ils arrivent en USDC pour 1,5% (minimum 1 EUR). Depuis ce solde, vous versez des USD vers une banque pour 1,25% ou vous envoyez des USDC vers un portefeuille pour les frais de réseau.
Qui supporte le coût de la conversion des USDC en monnaie locale ?
- Le prestataire. Quand vous payez en USDC, vous payez les frais de réseau, et le prestataire paie ce que sa propre plateforme facture pour transformer les USDC en monnaie locale. Dites-le au moment de convenir du mode de paiement, pour que le montant net soit clair.